一、             系统概况
 
OA简介：
1 共享企业内部资源信息，实现资源共享化；
2 构建企业内部网，提高企业办公效率；
3 高效的办公系统，快速提升企业核心竞争力；
4 促进无纸化办公，节约日常办公成本；
5 实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务；
6 实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源通过iOA进行知识管理； 
7 通过工作流转的自动化，实现事找人、规范管理的高效办公环境；
8 通过iOA实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，用事务流程处理逻辑来推动工作流程管理，将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作；
9 方便领导同各级工作人员的有效沟通；排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊；
10 开发成长型的软件体系结构，系统随着企业的成长需要，可以方便地增加新功能，在升级和新增功能时，简便快捷。


OA办公自动化系统功能介绍及特点

利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅，最终实现"无纸"办公。 
   
OA办公自动化系统功能介绍： 

个人办公室：

可浏览和查询个人工作状况，提醒处理个人工作事务，日程安排，任务管理等
电子公文：发布、浏览并处理相关的公文
单位公告：单位可向所有工作人员发布公告信息，并且在每个工作人员界面出现提示
文件管理：对单位和工作人员的共享软件进行统一的管理
单位通讯录：详细列举单位工作人员的具体通讯信息
系统管理：设置系统权限、各栏目的管理、更改使用密码，并可获得使用相关帮助

OA办公自动化系统系统特点：

   1、新任务主动通知，处理更及时、更方便
新任务主动通知是业务能够得到及时办理的最重要保证。所有新信息都能够在几秒内主动通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、审批报表等。对于工作流来说。
   2、操作特别简单，与OFFICE完美结合，只要会简单操作电脑，用户无需培训即可熟练使用。
   3、审批状态可追踪
    能够追踪所有已处理和待处理的事务，并根据其状态决定审批的走向。不仅仅如此，所有信息都可以追踪其阅读或处理状态，跟踪业务处理的最新状态和所有审批人的处理时间、意见，甚至每个人修改的痕迹。
    5、强大的工作流程处理
   ⑴可以根据发展需要随时修改。
   ⑵流程能及时处理，允许查看审批人在线状态，主动通知到桌面或短信提醒，特殊情况下还可以“撤办”，让业务及时办理
  ⑶流程可以追踪状态和保留痕迹，每个人在流程中所作的改动都被作为原始单据保留，以备追查。
   ⑷多种流程审批模式，可以满足用户的各种业务审批要求：
   ⑸流程中能够同时处理文档和数据，OA网络办公自动化系统允许业务数据以审批方式经过多人协同处理，数据更新时能够主动通知到指定人，因此在协同工作和适用范围上更强。
   6、 科学严密的考核体系
OA网络办公自动化系统中对处理的每一笔业务实现了计算机的自动考核，在事务处理的每一个环节都可设置相应的考核项目，按照考核细则量化的分值由计算机逐条比对考核，对于文字、材料性的考核，计算机给出提示性的考核方案，通过人机结合方式予以考核，从而完成目标责任制考核办法。
   7、 功能丰富
 OA网络办公自动化系统中提供了通知公告、邮件、短信、业务咨询、考勤、人事信息、工作部署、工作日志等众多功能，使系统的功能更加强大。
 
二、             企业OA通常包括以下主要部分
 
工作流、协同工作、知识管理、公文处理、行政办公等。 
　　工作流一般包括可以对流程进行配置的工具和能够自动运行的工作流引擎，通过工作流功能以电子化的方式实现企业的业务流程的网上运转。
 
　　协同工作：以工作流引擎为基础，为企业各部门员工提供了强有力的沟通手段。企业各部门可以在电子化的方式协同完成完整的业务流程，各环节可以有机结合，无缝衔接。对于各职位之间的协同工作情况可以进行有效控制。
 
　　知识管理：对企业内部的文档进行有序管理，提供强有力的检索功能和权限控制。
 
　　公文处理：公文处理是办公自动化中非常重要的组成部分。传统的OA系统往往以OA为核心，在现代以工作流为核心的企业OA中，公文也仍然占据重要地位。公文处理一般包括收、发文的管理、文件修改、审批，流程查看等，其中比较先进的功能包括基于Word的文件处理和痕迹保留、进展短信通知等。
 
　　行政办公：一般在企业办公自动化系统中均包括了企业日常行政办公的常用流程，如信息发布、会议管理、工作计划、出差申请、办公用品管理、财务报销、文件流程等，以帮助企业提高日常办公的效率。
 

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