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医药大学—资产管理解决方案

北京中医药大学是中央部属高校,教育部直属高等学校,创建于 1956 年,是中华人民共和国最早成立的高等中医院校之一,是唯一一所进入国家“211 工程”建设的高等中医药院校。


行业特点及需求


教育行业的固定资产是保证学校教学、科研、行政管理、后勤服务等各项工作顺利进行的必要物质基础,是衡量学校办学规模和质量的重要条件。在新形势的发展下,学校固定资产核算中存在的问题也日益突出, 管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在。资产来源渠道多,实验设备昂贵,资产处置形式多样,资产外部使用欠缺管理,需要提高重点实验器材的利用率。


解决方案


根据高等学校固定资产管理办法,北京胜龙科技股份有限公司为高校定制开发的固定资产管理系统将解决高校资产管理的种种问题,将教育业的固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上,推入了科学化、规范化的轨道。
系统按照教育行业资产管理标准,系统按16大类资产进行分类管理,提供资产登记、资产使用管理、实验设备管理、统计、查询等功能模块。系统可以分别按教育行业16类大类、财务6大类、财政11大类进行资产统计查询,以满足教育主管部门、财务管理部门、财政部门不同口径对资产统计的需要。
通过条码技术的引入取代了原来手工劳动,改变了以前的完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未从根本上改变高校固定资产管理被动、滞后的局面。
采用C/S与B/S相结合方式,分级别,分权限进行管理。资产管理部门软件管理资产,学校领导及其它科室人员可以通过web方式浏览信息,查看整体及个人的资产情况,完全脱离软件查看结果,不必学习软件操作;


应用价值


北京胜龙科技解决了学校院系多、管理难度大,不能有效运用和调配资产,资产维护成本低的问题;提高试验器材的利用率的同时,低了随意和盲目购置造成的浪费;
满足教育主管部门、财务管理部门、财政部门不同口径对资产统计的需要。
管理人员对资产的增减变动可实时监控;
条码技术的引入代替了以前手工输入,可靠性高,避免了由于工作人员疏忽导致信息模糊或错误的情况发生。

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